Qu'est-ce qu'un certificat de parrainage (CoS) au Royaume-Uni ?

Un certificat de parrainage (CoS) est un document électronique essentiel au sein du système d'immigration britannique. Les employeurs comme les candidats doivent comprendre son rôle et toutes les exigences pour travailler au Royaume-Uni.

1. Définition et objectif d'un CoS

Le certificat de parrainage est :

• Un dossier électronique (et non un document physique) délivré par un employeur britannique agréé à un travailleur étranger
• Un numéro de référence unique qui relie une offre d'emploi spécifique à un demandeur de visa spécifique
• La confirmation de l'employeur qu'il propose un véritable emploi répondant aux conditions d'éligibilité au visa
• Une condition préalable obligatoire pour la plupart des demandes de visa de travail au Royaume-Uni

Le certificat d'assurance (CoS) prouve qu'un sponsor britannique agréé vous a proposé un emploi. L'attribution du certificat d'assurance par l'employeur indique au ministère de l'Intérieur que l'emploi proposé répond aux exigences de la catégorie de visa concernée.

2. Visas britanniques nécessitant un certificat de sécurité

Vous avez besoin d'un certificat de parrainage pour postuler à :

1. Visa de travailleur qualifié : La catégorie de visa de travail la plus courante remplaçant l'ancien système Tier 2
2. Visas de mobilité commerciale mondiale :  Pour les transferts et missions internationaux
3. Visa de travailleur en phase d'expansion : Pour les entreprises britanniques en constante évolution
4. Parcours Travailleur Senior ou Spécialisé : Pour les professionnels expérimentés

Le certificat d'aptitude professionnelle (CAP) est valable trois mois après l'affectation. Votre demande de visa doit être déposée dans les trois mois précédant la date de début de l'emploi indiquée sur le certificat. Le CAP attribué comprend votre intitulé de poste, votre salaire, votre date de début de poste et vos informations personnelles.

3. Différence entre un certificat de sécurité sociale et un permis de travail

On parle souvent de « permis de travail », mais ce terme n'est plus d'actualité. Voici les principales différences :

• Les permis de travail appartenaient au système d'immigration d'avant 2008
• Le système d'immigration basé sur des points a remplacé le système de permis de travail
• Le CoS s'inscrit dans le système moderne basé sur des points avec des critères spécifiques
• Le CoS existe sous forme d'enregistrement numérique dans le système de visas et d'immigration du Royaume-Uni, contrairement aux permis de travail physiques.

Le système actuel de permis de travail exige que vous remplissiez des critères basés sur des points, notamment le niveau de compétence professionnelle, les seuils salariaux et la maîtrise de l'anglais. Les responsabilités du parrain ont été élargies par rapport à l'ancien système de permis de travail.

Veuillez noter qu'une affectation au CoS ne garantit pas l'obtention d'un visa. Vous devez remplir toutes les conditions d'éligibilité et les informations de votre demande de visa doivent correspondre exactement à celles de votre CoS.

Types de certificats de parrainage expliqués

Le système d'immigration du Royaume-Uni catégorise les certificats de parrainage en fonction de leur objectif, du lieu de demande et des itinéraires de visa spécifiques.

1. CoS défini pour les candidats étrangers

• Visa de travailleur qualifié les candidats hors du Royaume-Uni ont besoin de ce certificat
• Les employeurs doivent demander ces certificats via le système de gestion des parrainages (SMS) pour chaque cas
• L'approbation du ministère de l'Intérieur intervient avant l'affectation des travailleurs
• Le traitement prend généralement un jour ouvrable, sauf si des informations supplémentaires sont nécessaires.
• Les travailleurs doivent recevoir leur affectation dans un délai de trois mois pour éviter son expiration
• Le certificat comprend des détails spécifiques sur les rôles professionnels et les salaires

2. CoS indéfini pour les candidats nationaux

• Ce certificat aide Travailleurs qualifiés déjà au Royaume-Uni qui ont besoin d'une autorisation de séjour
• Toutes les autres voies de visa utilisent ce certificat, quel que soit le lieu de la demande.
• Les titulaires de licence de sponsor reçoivent leur allocation annuelle
• Les employeurs peuvent attribuer ces certificats immédiatement à partir de leur allocation disponible
• Les certificats expirent à la fin de « l'année CoS » s'ils ne sont pas utilisés
• Les organisations peuvent demander des allocations supplémentaires tout au long de l'année

3. Travailleurs temporaires CoS et catégories spéciales

• Ces certificats conviennent aux emplois qui ne nécessitent pas de résidence à long terme au Royaume-Uni
• Plusieurs catégories spécialisées existent :

• Les visas de travailleur créatif sont destinés aux artistes et aux animateurs jusqu'à 2 ans
• Les visas de travailleur caritatif permettent un travail bénévole non rémunéré jusqu'à 1 an
• Les visas de travailleur religieux soutiennent les organisations religieuses jusqu'à 2 ans
• L'échange autorisé par le gouvernement offre une expérience de travail (1 an) ou de recherche/formation (2 ans)
• Les visas de travailleur saisonnier couvrent l'horticulture (6 mois) ou le travail avicole (d'octobre à décembre)
• Les parcours de mobilité professionnelle mondiale incluent les stagiaires diplômés, les fournisseurs de services, les travailleurs en expansion au Royaume-Uni et les travailleurs détachés.

Les itinéraires des travailleurs coûtent 525 £ par certificat tandis que les itinéraires des travailleurs temporaires coûtent 55 £ par certificat.

Admissibilité et exigences pour les employeurs et les travailleurs

Le Service des visas et de l'immigration du Royaume-Uni (UKVI) exige que les employeurs et les travailleurs répondent à des critères spécifiques pour obtenir un certificat de parrainage. Une bonne compréhension de ces exigences est essentielle à l'aboutissement des demandes de parrainage.

1. Exigences de l'employeur pour délivrer un certificat de sécurité

• Une licence de sponsor valide pour l'itinéraire de travail approprié
• Systèmes de surveillance des employés parrainés
• Stabilité financière pour soutenir les travailleurs parrainés
• Offres d'emploi réelles qui répondent aux seuils de compétences et de salaire
• Conformité totale avec les lois britanniques sur l'immigration et les directives de parrainage
• Membres du personnel chargés de gérer le processus de parrainage
• Réussite des contrôles de conformité préalables à l'obtention de la licence UKVI, qui peuvent inclure des visites sur site

2. Admissibilité des employés au parrainage CoS

• Alignement des critères basés sur des points pour la voie de visa concernée
• Qualifications ou expérience adéquates pour le poste
• Exigences en matière de niveau de compétence (généralement niveau RQF 3 ou supérieur)
• Seuils de salaire pour le code d'emploi spécifique
• Maîtrise de l'anglais selon les besoins
• Antécédents d'immigration et casiers judiciaires vierges
• Compétences nécessaires pour effectuer les tâches décrites dans la description

3. Facteurs disqualifiants courants

• Condamnations pénales actives liées à des infractions en matière d'immigration
• Cas de fraude, de blanchiment d'argent ou d'autres crimes graves
• Révocation de la licence du sponsor au cours des 12 derniers mois
• Informations fausses ou trompeuses dans les demandes
• Création de faux emplois pour faciliter l'immigration
• Mauvais bilan auprès des autorités d'immigration
• Manque de preuve de besoins réels en matière d'emploi

4. Documents requis pour le certificat de parrainage au Royaume-Uni

• Remplissez le formulaire de demande CoS avec les détails de l'emploi
• Preuve de l'existence de systèmes de surveillance des travailleurs
• Preuve de véritables efforts de vacance et de recrutement
• Informations personnelles et d'identification du travailleur
• Certificats de qualification et accréditations professionnelles
• Contrat de travail avec description du poste et salaire
• Certificats de casier judiciaire (pour des rôles spécifiques dans les domaines de la santé, de l'éducation ou des services sociaux)
• Certificat du programme d'approbation des technologies académiques (ATAS) (si nécessaire)

Notez que l'UKVI examine minutieusement toutes les candidatures. Vérifier toutes les exigences avant de soumettre votre candidature vous permet d'éviter les retards ou les refus, qui peuvent s'avérer coûteux.

Comment demander et gérer un CoS

Les systèmes officiels du Royaume-Uni exigent des procédures spécifiques pour gérer le processus de certificat de parrainage. Voici un guide détaillé expliquant les étapes à suivre pour demander et gérer un certificat de parrainage.

1. Étapes pour demander une licence de sponsor

• La demande en ligne sur le site Web du gouvernement britannique prend environ 20 à 30 minutes.
• Votre équipe principale doit inclure un agent d'autorisation, un contact clé et un utilisateur de niveau 1
• Vous devrez estimer le nombre de travailleurs à parrainer au cours de votre première année.
• Rassemblez les documents justificatifs énumérés à l'annexe A du guide du sponsor
• Soumettez vos documents requis dans les 5 jours ouvrables suivant votre candidature
• La structure des frais varie : 574 £ pour les petites entreprises et 1,579 XNUMX £ pour les grands employeurs
• Vos systèmes RH pourraient nécessiter une visite de conformité pour vérification

2. Utilisation du système de gestion des sponsors (SMS)

• Votre licence de sponsor vous donne accès aux SMS
• SMS vous aide à gérer et à renouveler la licence de votre organisation
• Vous pouvez créer et attribuer des certificats de parrainage aux travailleurs
• Signaler tout changement dans la situation des employés parrainés
• Maintenez à jour les informations de votre organisation
• Les niveaux d'accès du personnel peuvent être attribués aux utilisateurs de niveau 1 et de niveau 2.

3. Attribution d'un CoS à un travailleur

• Sélectionnez « Créer et attribuer » dans l'écran Travailleurs dans SMS
• Choisissez le bon itinéraire et la bonne catégorie dans le menu déroulant
• Saisissez les informations personnelles et les informations sur le poste du travailleur
• Vérifiez toutes les informations saisies
• Confirmer la déclaration et les termes et conditions
• Effectuez le paiement des frais de CoS et des frais d'immigration

4. Apporter des modifications ou des annulations

• Le SMS exige des mises à jour de l'activité des travailleurs dans les 10 jours suivant les modifications
• Vous pouvez retirer les CoS non utilisés via « Obligations de parrainage » puis « Gérer les CoS en direct »
• Les erreurs mineures nécessitent des notes du sponsor après l'affectation
• Des erreurs majeures nécessitent le retrait et la réémission du CoS
• Les utilisateurs de SMS peuvent transférer la propriété du CoS en cas de besoin

5. Règles de validité et de calendrier du CoS

• Les demandes de visa doivent utiliser le CoS dans les 3 mois suivant l'affectation
• Les travailleurs peuvent postuler jusqu'à 3 mois avant de commencer leur travail
• Vous devez attribuer un CoS défini dans les 3 mois suivant l'attribution
• Les allocations CoS non utilisées expirent à la fin de votre année CoS annuelle
• Le traitement du CoS défini prend généralement un jour ouvrable
• Le traitement standard des CoS non définis peut prendre jusqu'à 18 semaines